迎宾不是活动策划的第一步，却是很重要的一步。就拿开业庆典来说吧，如果是一个专业的活动策划公司，应该怎么去做好开业庆典中迎宾这一工作呢?先从五个要点开始。

　　1、要凡事早做准备，要了解开业庆典迎宾工作在交通和停车方面的要求以及对于客人各自到开业庆典会场的统一到开业庆典会场的迎宾工作的不同方案。

　　2、要了解是否需要为天气变化做好准备，并根据法律规定办理相关手续。例如，从停车场或下车片到开业庆典会场入口之间涉及到开业庆典会场入口处的顶棚、道路清理、交通指挥等。

　　3、要确定开业庆典会场入口数量，并确定开业庆典会场是公设一个报到登记处，还是在各入口都有，以及如何办理客人报到登记工作。

　　4、要设计热情洋溢的迎宾场面，并为随后开始的活动创造气氛。

　　5、要了解供应商的需求，例如电力需求、安装与拆卸的时间计划、管理、许可证以及相关法律法规等。

　　迎宾的方式预先给活动定下了基调。活动并不是从客人步入开业庆典会场的那一刻才算开始，而是从客人到达开业庆典会场门口或者到达指定停车处甚至刚下飞机应当已经开始了。所以一个专业的活动策划公司一定要充分考虑天气、交通、时间与物流等等因素。

　　同时迎宾工作还要考虑加入激发的活力元素，比如迎宾以什么样的方式?给人什么样的感觉?迎宾的方式应该能够激起嘉宾对活动和渴望，而不是一味的单调乏味、普普通通的走进开业庆典会场。要让客人到达开业庆典会场后的第一印象就里就体会到了一种与众不同，感觉得到周围喜庆、活跃的氛围。可以调动客人情绪，激发客人兴趣。我们公司去年在某一开幕式上做了一个形象鲜明的签到处，嘉宾在上面挥毫舞墨指点江山，不亦乐呼。

　　嘉宾到达开业庆典会场后，活动策划公司要采用何种方式迎宾。有时为活动营造气氛的不仅仅是开业庆典会场入口的布置，还有到达目的地的方式。是走观光路线还是走快捷路线，是坐船还是巴士，这样一方面可以让嘉宾欣赏城市风光另一方面可缓解行程疲劳。提前让客人进入放松、惬意的状态。

　　如果恰逢天气有雨，在开业庆典会场的入口处要设置顶篷，要为上、下车的客人准备雨具。不论在什么地方举办活动，都不要让客人遭受雨淋。否则，就是活动策划公司的失职。

　　关于迎宾曲，并不是简单的吹几声喇叭，而是在营造迎宾氛围中发挥作用的工具。地毯已经铺开，探照灯在空中扫过，空气中弥漫着刺激兴奋的气息。万事俱备，只等开始……在这里面要充分考虑事情的可行性。比如探照灯是不是要相关部门批准，音乐是不是开的太大。

　　嘉宾到达开业庆典会场后受到热烈欢迎。当客人出示请柬或贵宾卡时要在嘉宾的名单中核对、登记客人的姓名，并由志人负责领取票卷、办理酒店入住等手续。

　　以上至此，活动策划的迎宾工作也大体完成了。是不是觉得单从迎宾就感觉到，要举办一场开业庆典很困难?别担心，有全能广告在，统统不用担心!

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