全国咨询电话:400-188-1211
当前位置: 首页 > 集团新闻 > 营销知识

会议策划服务:大型会议策划中要注意哪些问题?

时间:2023-03-16 16:06:02 作者:quanneng 点击:

会议策划服务:大型会议策划中要注意哪些问题?(图1)

  

  会议是人们社交、公关、沟通、意见交流等等场合时常用的手段,很多时候,一件事情的成功与失败,与一个大型会议进行的顺利与否有着很大的关系。要有效地进行大型会议策划与实施,首先要清楚一些基本问题。

  

  例如:大型会议策划中需要注意哪些问题?弄清楚这些问题有利于我们把大型会议组织的更加完善。下面回形针会议策划就来为大家详细分析。

  

  一、周密细致、程序规范

  

  大型会议方案紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,按照有关规定和程序合理安排会议议程,使各场次会议能顺利衔接,使整体的会议安排周密细致、程序规范,避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。

  

  二、加强沟通,统筹协调

  

  一方面,要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中,必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面,要加强横向的沟通衔接工作。大型会议策划的顺利开展,是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果,因此在会议筹备期间,必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作,合理调整工作进度,加强配合,共同推进筹备工作全面有序进行。

  

  深圳全能广告集团有限公司是一家为主办方、企业提供“一站式活动解决”的活动策划执行公司,主营业务为企业、组织提供活动策划及落地执行的服务,是专业的活动策划公司、会展公司、承办公司。拥有丰富的操作经验,成功策划执行了数万场活动,拥有全国各地的落地执行能力,港澳台地区有丰富的执行经验。



品牌推广
Copyright © 2012-2018 深圳全能广告集团公司 版权所有  粤ICP备12036059号  

粤公网安备 44030902002630号

在线
客服

在线客服服务时间:9:00-24:00

选择下列服务马上在线沟通:

客服
热线

400-188-1211
7*24小时客服服务热线

关注
微信

关注官方微信
顶部